İLAN ÖZETİ
| İlan Tarihi | : | 22.06.2026 |
| Görevlendirilecek Personel Sayısı | : | 1 |
| Görev Bölgesi | : | Ankara |
| Sektör | : | Savunma Sanayi (Yönetici Asistanı) |
| Görev Tanımı | : | Yönetici Asistanı |
| İlanın Durumu | : | AÇIK / Başvuru Devam Ediyor |
KED Savunma Havacılık A.Ş., savunma sanayi alanında faaliyet gösteren, sektörün öncü kuruluşlarına çözüm ortağı olarak hizmet veren bir firmadır. Büyüyen organizasyon yapımız ve yürütmekte olduğumuz stratejik projeler kapsamında; üst düzey yöneticilerimize idari, operasyonel ve organizasyonel süreçlerde destek sağlayacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.
Adayın; temsil yeteneği güçlü, gizlilik bilinci yüksek, planlama ve takip becerileri gelişmiş, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, iletişim yönü kuvvetli ve detaylara önem veren bir çalışma anlayışına sahip olması beklenmektedir.
Eğer aşağıdaki niteliklere sahipseniz savunma sanayi alanında yürütülen milli, stratejik ve heyecan verici projelerde yer almak istiyorsanız başvurularınızı bekliyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlarını takip etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Toplantı, randevu, ziyaret, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak,
- Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla iletişim ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
- Telefon, e-posta, yazışma ve belge trafiğini düzenli şekilde takip etmek,
- Gelen talepleri önceliklendirmek, ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlarını takip etmek,
- Toplantı gündemlerini hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyon maddelerinin takibini yapmak,
- Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum, yazışma ve dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
- Resmi kurumlar, müşteriler, iş ortakları ve ziyaretçilerle yürütülen iletişim süreçlerinde kurumsal temsil bilinciyle hareket etmek,
- Şirket içi belge, dosya, arşiv ve kayıt düzeninin oluşturulmasına ve sürdürülmesine katkı sağlamak,
- Yönetim ofisinin günlük işleyişini düzenli, verimli ve kontrollü şekilde yürütmek,
- Gerekli durumlarda misafir karşılama, ağırlama ve toplantı hazırlık süreçlerini organize etmek,
- Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve süreçleri kurum politikalarına uygun şekilde yönetmek,
- Yöneticilerin iş takibini kolaylaştıracak hatırlatma, planlama ve koordinasyon faaliyetlerini yürütmek,
- İlgili departmanlarla koordineli çalışarak operasyonel süreçlerin zamanında tamamlanmasına destek olmak.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler, Yönetim ve Organizasyon veya ilgili bölümlerinden mezun olmak,
- Tercihen savunma sanayi, havacılık, mühendislik, teknoloji, üretim veya kurumsal şirketlerde yönetici asistanlığı deneyimine sahip olmak,
- Üst düzey yönetici asistanlığı, idari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli olmak,
- MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olmak,
- Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek ve dış görünümüne özen gösteren bir çalışma anlayışına sahip olmak,
- Planlama, organizasyon, takip ve zaman yönetimi konularında başarılı olmak,
- Detaylara önem veren, dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı çalışmak,
- Yoğun iş temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilmek,
- Gizlilik, iş etiği ve kurumsal sorumluluk bilinci yüksek olmak,
- Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı ve pozitif iletişim kurabilen olmak,
- Protokol, toplantı organizasyonu, seyahat planlama ve yazışma süreçlerinde deneyimli olmak,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak ve aktif olarak araç kullanabilmek,
Diğer Hususlar
- Savunma sanayi veya kurumsal şirket deneyimi tercih sebebidir.
- Adayların gizlilik, disiplin ve kurumsal temsil konularında yüksek hassasiyet göstermesi beklenmektedir.
- Pozisyon kapsamında şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla düzenli iletişim kurulacaktır.
- İş takibi, raporlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol alınacaktır.
- Başvurular gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilecektir.
Aday Kriterleri
Tecrübe: En az 3 yıl (tercihen yönetici asistanlığı deneyimi)
Eğitim Seviyesi: Üniversite mezunu
Yabancı Dil: Tercihen iyi derecede İngilizce
Ehliyet: B sınıfı sürücü belgesi zorunludur
Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Çalışma Yeri: Ankara
DİĞER HUSUSLAR
- SGK hizmet dökümünde yer alan bilgiler, adayın kıdeminin belirlenmesinde esas alınacaktır.
- Eksik bilgi içeren, yazım kurallarına uygun olmayan veya özensiz görseller barındıran CV’ler değerlendirme dışı bırakılacaktır.
- İlk etapta 1 yıllık sözleşme yapılacak olup, proje ve iş sürekliliğine bağlı olarak sözleşme yenilenebilecektir.
- Adayların vardiyalı çalışma sistemine ve üretim ihtiyaçlarına bağlı olarak mesaiye kalabilmesi beklenmektedir.
Etkili CV Nasıl Hazırlanır? Başlıklı yazımızı okumadan lütfen İlanına Başvurmayın! Makaleyi okumak için lütfen TIKLAYIN!
Söz konusu pozisyona iş başvurusunda bulunmak içim Lütfen Tıklayın!
Ankara CNC Operatörü Elektrik Elektronik Mühendisi elektro mekanik montaj teknisyeni Endüstri Mühendisi Gaziantep Kablaj Teknisyeni Mekanik Tasarım Mühendisi Mekanik Üretim Kalite Kontrol Teknisyeni Mühendis İlanları Teknisyen İlanları İdari Kadrolar